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加强仓储标准化管理 努力创建平安粮库



作者:admin 更新时间:2016-03-04 08:16:34 浏览: 1619 次【字号:
    山东省粮油收储有限公司隶属于山东省粮食局,下辖鲁中、鲁西、鲁南三个储备库,仓容34.5万吨,担负着中央储备粮、省级储备粮和省级花生油的储备任务。具备较高的仓储保管和粮食轮换能力,是省局所属规模最大的粮油承储企业。自1999年成立以来在仓储管理规范与仓储科技创新等方面进行了长期探索,取得了一定的成效。公司的仓储管理工作经历了由规范化管理到精细化管理再到标准化、智能化管理的转变。规范化、精细化有效促进了够公司库存管理水平的提高。但是随着科技技术的发展,对仓储管理工作提出了更新、更高、更全面的要求。标准化是现代企业文明的重要特征,是衡量企业管理水平的重要标志,是基础管理的重要内容,也是提升企业素质的必由之路。公司深刻领会并研究标准化管理的内涵、特点和目标要求,大力推进仓储工作标准化建设,夯实管理基础,提升效率效益,取得了显著成效。
    一、健全规章制度,促进仓储规范管理
    为了提高企业仓储管理水平,引导企业规范管理,公司按照标准化带动规范化的要求,大胆进行制度创新,重新修订、制定了以仓储管理为核心的各项企业规章制度,如«山东省粮油收储有限公司粮油仓储管理制度»、«山东省粮油收储有限公司直属库安全生产制度»、«山东省粮油收储有限公司粮油仓储工作百分考核办法»等。从粮食收购、储存、调运、销售、检验、药剂管理、微机管理、器具管理等各个环节建立了一套高效、严密、科学的管理体系,严格细化、量化工作内容、工作步骤、工作标准、工作责任、工作目标。通过加强管理制度建设,使公司仓储管理工作真正做到了工作有标准、管理有制度、行为有规范、检查有内容、考核有指标、奖惩有依据。
    二、开展安全生产标准化建设,确保储粮安全
    严格落实安全生产工作责任制,细化各项安全生产方面的规章制度和作业流程。加强安全生产工作,重点加强了“四防管理”,即“消防管理、安防管理、人防管理、技防管理”。通过领导带班安全巡查、警卫定期巡更、全库区电子监控等多种措施,及时排查安全隐患。同时,为加强粮油库存管理,确保我公司各储备库库存粮油数量真实、质量良好、储存安全,公司成立了粮油质量安全监管小组,每季度对公司储粮库点进行巡查监管。检查本着“不怕揭短、不怕亮底、堵塞漏洞、查遗补缺、消除隐患、确保安全”的原则,对省级储备粮油、临储玉米的数量和质量进行了检查。凡能进仓的做到仓仓必看,仓仓必查。通过监督检查,可以及时发现工作中存在的问题,同时也总结交流了各库粮油保管和安全储粮方面的经验和亮点,为确保粮油安全,进一步做好规范化管理工作打下了良好的基础。
    三、规范档案资料收集整理,实现仓储管理工作流程化
    在粮食储备库中,所有数据均从仓储环节发起,由于仓储工作涉及面广、内容多,往往容易造成逻辑关系错误,错漏时常发生,严重影响到了工作的有序进行和各科室之间的衔接,加大了资料整理过程中的劳动强度和人力资源占有量。仓储管理工作的好坏直接决定着粮库管理水平的高低。公司经过长时间的探索和实践,总结制定出了仓储管理档案制度,将整个仓储管理分为八大类进行资料整理和归档,包括:分仓档案、粮油数量档案、粮油质量档案、熏蒸管理档案、科技储粮应用档案、储粮检查考评档案、仓储设施设备档案、合同档案。这八个方面的档案涵盖了整个仓储工作内容和工作流程,使整个仓储管理工作简单明了、系统整齐,历史资料查阅方便简单,数据校核程序清晰,部门衔接便捷顺畅。通过整理仓储档案,促进整个仓储工作流程化。 
    四、拓展信息化应用范围,为绿色储粮提供广阔平台
    近年来,公司认真落实山东省粮食局关于电子政务建设的有关要求,加快“科技兴粮步伐”以便于更好的组织指导储备粮油的管理、协调,通过研究和分析国家粮食储备库的业务,结合储备库的集体工作实践,于2007年开始与济南谷盾信息技术有限公司合作,开发建设信息化管理系统,通过VPN和B/S架构技术实现了软件应用的集成化和数据自动汇总分析功能,并自动转化为文字、表格、图像、动画、视频等多种表现形式,具有较强的直观性、可比性和实用性。该系统除了具有公文系统和核心业务系统,还有辅助系统进行功能上的补充,该系统自应用以来,共计升级四次,功能不断完善。信息化技术使粮库作业信息实时、快速、准确地采集,实现作业过程自动化和作业流程的精准控制,提高了作业效率,减少了营私舞弊现象。公司通过建立全面的业务信息管理系统,完善业务处理机制,实现物流、资金流和信息流的一体化,以信息化促进管理现代化,有效提高了公司的管理水平和经济效益。
    五、积极学习先进保粮技术,开展科学储粮
    科技进步是企业发展的要件之一,公司坚持把粮食科技工作放在突出位置,把解决工作中的实际问题和提高企业经济效益作为科技推广应用的出发点和落脚点。公司成立了科技储粮领导小组,在广泛推广应用现有科学储粮技术的基础上,拟定出《科学储粮项目计划书》,在规划中将储粮中的难点作为攻关课题分解到各储备库科学储粮小组,落实到具体人员,明确攻关课题、实验目的、方法、步骤及项目负责人员职责,指导科学储粮工作有条不紊地开展,做到工作有方向,奋斗有目标。每年公司及三个库撰写论文10篇左右;今年,公司申报国家专利«移动式多功能防水墙»、«固定式粮食扦样机反向吹风排堵器»、«一种高效低温储粮方法及其设置»共三项;公司参加了国家粮食局科学研究院主持的国家粮食局2013年粮食公益性行业科学研究专项«储粮机械通风工艺技术参数控制模型及效能评价研究»和储粮新工艺示范工作,并被选定为能效评价及新工艺示范单位。
    六、强化学习,提高职工综合素质
    在当前全面推广科学储粮新技术、新设备,粮食储备管理向规范化、科学化迈进的情况下,对仓储管理员工的素质提出了新的、更高的要求。要保证安全储粮和新技术、新设备的安全有效应用,就必须抓好科学管理和员工的培训工作。公司采取“三个结合”办法,提高员工素质。一是上级培训与粮库培训相结合。各库坚持开展业务学习培训,对储粮中遇到的难点,及时举办专题讲座。针对临储玉米库存较多的现状,公司组织玉米安全储藏技术培训班。针对目前职工业务素质参差不齐的现状,公司积极鼓励职工参加粮油保管员、粮油质量检验员技能培训班等多项学习培训活动。二是“走出去”与“请进来”相结合。组织各库保管和检化验人员到山东省粮油检测中心、黄岛国家粮食储备库、青岛第二粮库、军粮库、鲁北库、东营国家粮食储备库等先进单位进行仓储管理参观学习,加强交流,取长补短。三是科室辅导与个人自学相结合。制定学习培训计划,采取自我培训的办法,即会的都来教,不会的都来学。组织各库防保人员对《粮油保管员》、《粮油储藏学》等相关教材,进行了系统的培训,收到了良好效果;同时,征订了储粮科技杂志,组织员工学习讨论国内外先进的粮油储藏技术、管理经验和本库职工撰写的科学储粮交流文章,有效地提高了员工的整体素质和技能水平。
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